Privacy policy di CertificatoSportivo

1. Chi è il titolare del trattamento

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

Il titolare del trattamento è MLJ, SASU con capitale sociale di 500,00 euro, SIREN 934 769 837, SIRET della sede 934 769 837 00014, partita IVA intracomunitaria FR44934769837, iscritta al registro delle imprese come 934 769 837 R.C.S. Paris presso la cancelleria di Parigi il 30/10/2024, iscritta al RNE, editrice del sito certificatosportivo.it.

Il riferimento per ogni questione relativa ai dati personali è la casella jimenezjulien42@gmail.com. Le richieste vengono lette e gestite da Jimenez Julien, direttore della pubblicazione.

Data la dimensione della struttura e la natura dei trattamenti, che non comportano monitoraggio sistematico né trattamento su larga scala di categorie particolari di dati, non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento UE 2016/679.

2. Quali dati raccogliamo davvero

Le informazioni trattate attraverso questo sito sono di due tipi soltanto, e nessuna delle due riguarda lo stato di salute di qualcuno.

2.1 I dati che scrivi tu nel modulo di contatto

Quando compili il modulo della sezione contatti ci arrivano esattamente i campi che hai compilato:

• il nome con cui ti presenti;
• l'indirizzo di posta elettronica a cui vuoi essere ricontattato;
• il nome dell'organizzazione, cioè la palestra, lo studio o la società sportiva che gestisci;
• il piano di interesse selezionato nel menu a tendina, oppure la richiesta di una demo o di un preventivo su misura;
• il testo libero del messaggio, con quello che decidi di raccontarci.

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati relativi alla salute di tesserati, nomi di atleti, certificati o altri documenti sanitari: per capire se il software fa al caso tuo non ci servono e non vogliamo riceverli. Se arrivano comunque, li cancelliamo.

2.2 I registri tecnici del fornitore di hosting

Come ogni sito raggiungibile in rete, il server che consegna le pagine registra automaticamente alcune informazioni tecniche: indirizzo IP di provenienza, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito della richiesta, tipo di browser e sistema operativo dichiarati.

Questi registri servono a far funzionare e a proteggere il sito, per esempio a riconoscere un attacco o un abuso, e sono conservati dal fornitore di hosting per un periodo limitato. Non li usiamo per costruire statistiche di pubblico né per riconoscere le persone che tornano a visitarci.

Non ci sono altre raccolte: nessuna area riservata, nessuna registrazione, nessun pagamento online, nessun modulo di iscrizione a una newsletter.

3. Perché li trattiamo

I dati non vengono usati per finalità diverse da queste. In particolare non alimentano campagne pubblicitarie, non vengono incrociati con altre fonti e non servono a costruire profili commerciali.

4. Su quale base giuridica

Il trattamento dei dati del modulo si fonda sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679: sono misure precontrattuali adottate su tua richiesta, cioè la risposta a una domanda di informazioni o di preventivo che hai inviato tu.

Il trattamento dei registri tecnici e la conservazione della corrispondenza a fini di prova si fondano sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f): il legittimo interesse del titolare a mantenere il sito sicuro e a poter dimostrare il contenuto di uno scambio. Abbiamo valutato che questo interesse non prevalga in modo sproporzionato sui tuoi diritti, dato il numero limitato di dati e la loro natura ordinaria.

Se in futuro dovessimo inviarti comunicazioni promozionali non richieste, lo faremmo soltanto dopo un tuo consenso libero e specifico ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), revocabile in qualsiasi momento. Oggi non lo facciamo.

5. Il conferimento è obbligatorio?

No, nessun campo è imposto dalla legge. Sono però necessari per lo scopo pratico: senza un indirizzo di posta elettronica valido non possiamo risponderti, e senza qualche riga sul contesto della tua struttura la risposta sarebbe generica e poco utile.

Se preferisci non usare il modulo, puoi scrivere direttamente a jimenezjulien42@gmail.com: il trattamento è identico a quello descritto qui.

6. Chi vede i dati

I messaggi sono letti dal direttore della pubblicazione e dalle persone che collaborano con MLJ alla gestione delle richieste commerciali, vincolate alla riservatezza e autorizzate al trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento.

Sul piano tecnico intervengono due fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento sulla base di un accordo conforme all'articolo 28 del Regolamento:

• Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, Stati Uniti, che ospita il sito, riceve gli invii del modulo e conserva i registri tecnici;
• il fornitore del servizio di posta elettronica su cui è attiva la casella di contatto, che consegna e conserva i messaggi.

I caratteri tipografici del sito sono richiamati dal servizio Google Fonts: il browser scarica i file dei caratteri e in quell'occasione l'indirizzo IP raggiunge i server di Google. Non si tratta di uno strumento di misura del pubblico e non vengono impostati cookie per questa operazione.

Al di fuori di questi casi i dati non vengono comunicati a nessuno, non vengono ceduti né venduti a terzi per finalità di marketing, e non sono diffusi. Restano ferme le comunicazioni eventualmente dovute all'autorità giudiziaria o alle autorità di controllo in forza di un obbligo di legge.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Poiché il fornitore di hosting ha sede negli Stati Uniti, i dati possono essere trattati anche al di fuori dello Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del Regolamento, integrate dalle misure tecniche e organizzative supplementari previste dal fornitore, tra cui la cifratura dei dati in transito e a riposo.

Puoi chiederci una copia delle garanzie applicate scrivendo all'indirizzo di contatto indicato al paragrafo 1.

8. Per quanto tempo li conserviamo

Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi. Puoi comunque chiederci la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.

9. Come sono protetti

Il sito è servito esclusivamente in HTTPS, con certificato valido e connessione cifrata. L'accesso alle caselle di posta e agli strumenti di amministrazione è protetto da credenziali robuste e da autenticazione a più fattori. Il numero di persone che possono leggere i messaggi è ridotto al minimo indispensabile.

Nessuna misura è infallibile: se dovesse verificarsi una violazione dei dati personali con rischio per i diritti degli interessati, provvederemmo alla notifica al Garante entro settantadue ore e alla comunicazione agli interessati nei casi previsti dagli articoli 33 e 34 del Regolamento.

10. Nessuna profilazione, nessuna decisione automatizzata

Non facciamo profilazione. Non attribuiamo punteggi, non deduciamo abitudini o interessi dai comportamenti di navigazione, non usiamo strumenti che seguano la persona da una pagina all'altra o da un sito all'altro.

Non esiste alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del Regolamento: la risposta alla tua richiesta viene scritta da una persona, che legge il messaggio e valuta il contesto.

11. Minori

Il sito si rivolge a professionisti e a chi gestisce una struttura sportiva, quindi a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori attraverso il modulo. Se ci accorgiamo di aver ricevuto dati di un minore, li cancelliamo senza indugio.

12. I tuoi diritti, dall'articolo 15 al 22

Il Regolamento UE 2016/679 ti riconosce diritti che puoi esercitare gratuitamente, in qualsiasi momento:

• Accesso (art. 15): sapere se trattiamo dati che ti riguardano e ottenerne copia.
• Rettifica (art. 16): correggere un dato inesatto o completarne uno incompleto.
• Cancellazione (art. 17): chiedere che i tuoi dati vengano eliminati quando non sono più necessari.
• Limitazione (art. 18): chiedere che il trattamento venga congelato mentre si verifica una contestazione.
• Notifica ai destinatari (art. 19): ottenere che rettifiche e cancellazioni siano comunicate a chi ha ricevuto i dati.
• Portabilità (art. 20): ricevere in formato leggibile da una macchina i dati che ci hai fornito.
• Opposizione (art. 21): opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione.
• Decisione automatizzata (art. 22): non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, ipotesi che qui comunque non si verifica.

Per esercitarli basta una email a jimenezjulien42@gmail.com, con l'indicazione del diritto che vuoi far valere. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, termine prorogabile di due mesi in casi complessi, dandotene conto. Potremmo chiederti un elemento in più per essere certi della tua identità, soltanto se il dubbio è ragionevole.

13. Reclamo al Garante

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito https://www.garanteprivacy.it, oppure ricorrere all'autorità giudiziaria.

Resta valida anche la strada più rapida: scrivere prima a noi. Se abbiamo sbagliato qualcosa preferiamo saperlo e correggerlo subito.

14. Cookie e memoria locale

Il sito non installa cookie di profilazione e non usa strumenti di analisi di terze parti. L'unico dato conservato sul tuo dispositivo è la scelta espressa sull'avviso iniziale, salvata nella memoria locale del browser. Il dettaglio, con nome della chiave, finalità e durata, è nella cookie policy.

15. Modifiche a questa informativa

Se cambiano gli strumenti usati dal sito o le finalità del trattamento, questa pagina viene aggiornata e la data in alto cambia di conseguenza. Ti invitiamo a rileggerla quando torni a scriverci dopo molto tempo.

Le informazioni sull'editore e sull'hosting sono nelle note legali; le regole d'uso del sito nei termini e condizioni.